Herramientas móviles para tu inmobiliaria. II- Certificación y firma de documentos

Ya hemos visto cómo aprovechar las ventajas de dispositivos móviles a la hora de visitar el inmueble y realizar el reportaje fotográfico, el video y/o la visita virtual.

Ahora es el momento de firmar documentos en el momento, con el cliente propietario o los compradores.

Veamos dos ejemplos de procesos con los cuales interactuar usando ipad o tablet:

1) Firma digital del contrato en exclusiva

Habitualmente a firma de documentos como el contrato de encargo en exclusiva, se firma en la oficina del agente, pero en algunos casos las reuniones con el cliente vendedor se realizan en la vivienda o en lugares públicos.

En esos casos, no es necesario tener el documento en papel ni una impresora cerca para poder consultar el documento y firmarlo por ambas partes.

Hay herramientas que permiten firmar digitalmente (con el dedo!) documentos en la pantalla del dispositivo; para ello es necesario disponer ese documento como imagen. Tenemos varias acciones:

– usar directamente documentos digitales, con aplicaciones de ofimática como Smart Office 2 u Office2 Plus

– escanearla previamente,

– transformar la vista de pantalla en imagen o pdf,  o

– fotografiar el documento en papel, para disponerla como imagen.

Con aplicaciones como Signnow , SignMyPad (android, iPad), HelloSign, SignEasy o DocuSign Ink, puedes seleccionar la imagen de la galería o capturar una fotografía en el momento y sobre esa imagen, incorporar una firma digital, directamente con el dedo o un lápiz óptico.

signmypad

También se puede abrir un documento PDF directamente en una de estas aplicaciones para su firma:

ipad-doctopdf-apps

Pantalla de eselección de aplicación para aabrir un documento PDF

Puedes capturar una pantalla y convertirla en imagen en el iPad usando los botones de home y sleep, o en dispositivos android 4.0 con el botón de encendido y el de volumen abajo.

Hay aplicaciones específicas para crear PDFs o para directamente imprimir en PDF documentos de Ipad o tablet: PrintCentralPDF Printer o PDF Expert,  PDF Converter

Y aplicaciones para escanear una región de pantalla y convertirlo a PDF o ImagenDocScan

Desde el dispositivo móvil puedes enlazar con tu portátil u ordenador de sobremesa para mandar a la impresora una imagen o documento; para ello hay herramientas como FingerPrint 2, o Handyprint, que permite Imprimir desde el iPad con Windows o Mac.

 

2) Creación de hoja de visita, firma en el momento y aviso al propietario

Desde el programa MLS se puede generar un documento de Hoja de Visita, con los datos del cliente visitante, del inmueble y de la agencia y agente que realiza la visita.

Una vez creada la hoja de visita, podemos escanearla, imprimirla o fotografiarla en soporte papel, para disponer de la imagen digital y firmar sobre ella.

La aceptación por parte del cliente se certifica mediante su firma sobre el dispositivo móvi, de forma inmediata y en tiempo real.

Veamos el proceso con un ejemplo de firma de una hoja de visita, en la secuencia de imágenes:

1. Creación de hoja de visita desde el panel MLS:

crearhojadevisita

2. Escaneo de imagen para recortar sólo la región que interesa guardar como imagen (DocScan):

ipad-docscan

3. Hoja de visita a inmueble generada desde el panel MLS:

ipad-hojavisita-original

4. Opciones de inserción de textos, fechas y/o firmas en la imagen del documento:

ipad-hojavisita1a

5. Inserción de firma sobre la imagen del documento:

ipad-hojavisita2a

 

Video demostración de cómo generar un documento de hoja de visita, captura o impresión en PDF y uso de aplicación Signow para añadir la firma en pantalla sobre el documento (programa MLS Urbaniza):

————————————-

Otros artículos del monográfico Herramientas de Movilidad para el asesor inmobiliario:

iPad y Tablet, tecnología para el negocio inmobiliario

– I. Material Multimedia

III. Incorporación de la información al programa de gestión inmobiliaria MLS. 

IV. Aplicaciones para tu iPad o tablet

Comentarios Facebook

Artículos sobre Marketing y Tecnología Inmobiliaria

Send this to a friend