Elegir el Software inmobiliario adecuado para tu negocio es una decisión fundamental para la gestión del día a día de un negocio inmobiliario.

Las herramientas actuales se basan en Saas (Software as a service), cuya principal ventaja es que puede ser utilizado por varios miembros de la organización en diferentes ubicaciones, al no depender de la instalación en local en los dispositivos.

Al ser un programa en el que intervienen los comerciales, para lo que requieren formación y hábito de inserción de datos, no es recomendable que haya continuos cambios de herramienta, por lo que antes de decidir la implantación de un nuevo programa, conviene revisar estas cuestiones:

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1 Checklist para la selección de un software inmobiliario:
2 Funcionalidades básicas de un programa inmobiliario:
3 Ventajas de un software inmobiliario

Checklist para la selección de un software inmobiliario:

  • Perfilado de usuarios: acceso a varios usuarios con diferentes capacidades para gestionar datos
  • Correlación de propiedades inmobiliarias con sus propietarios: asignación inmueble-contacto, que permita el seguimiento de actividades y la generación de informes para reportar al propietario
  • Registro de demandas y cruces automáticos, para establecer las preferencias de los compradores y determinar los potenciales interesados para cada propiedad
  • Seguimiento y control de llamadas y comunicaciones entre agentes y clientes
  • Compartición de propiedades con agencias colaboradoras, de forma regulado y seleccionada
  • Selección de propiedades para publicar en web propia y en portales inmobiliarios
  • Envío de notificaciones a contactos y entregabilidad de correos electrónicos
  • Generación de informes de actividad y cuadros de mando para evaluación de resultados
  • Valoración de propiedades con testigos de venta
  • Gestión de flujos de ventas y flexibilidad para personalizar los diferentes estados
  • Análisis comparativo de mercado
  • Gestión documental
  • Fichas adaptadas a cada tipología de inmueble (residencial , terciario, comercial, terrenos,…)
  • Conexión con organismos como Catastro, Registradores
  • Modelos de contratos para autorellenar con los datos de contactos (compradores, vendedores) y propiedades inmobiliarias
  • Importación y exportación de datos
  • Capacidad para personalizar campos y valores de información
  • Accesibilidad móvil, con versión adaptativa
  • Gestión de tareas y sincronización de calendario, Planificación de visitas y reuniones
  • Vista resumen (dashboard) por equipos y usuarios
  • Integración de herramientas como Google Calendar o, Mailchimp
  • Campañas de email marketing
  • Incorporación de elementos multimedia en las propiedades, como videos, fotografías 360º, realidad virtual, decoración virtual

Funcionalidades básicas de un programa inmobiliario:

  • Registro de visitas
  • Cierre de operaciones
  • Análisis comparativo de mercado
  • Análisis de la demanda existente en la zona
  • Informes de operaciones vendidas
  • Informes para propietarios
  • Registro de ofertas y reservas
real estate CRM in the cloud

Ventajas de un software inmobiliario

  • Ahorro de tiempo: al permitir la gestión de numerosos datos de forma ordenada.
  • Optimización de procesos: se automatizan operaciones básicas que ayudan a agilizar tareas, lanzar notificaciones y gestionar cambios de estado.
  • Actualización multiplataforma: publica automáticamente la oferta inmobiliaria en tu web, en la de agencias colaboradoras, en portales inmobiliarios y agregadores inmobiliarios.
  • Compartición de propiedades con agencias colaboradoras, sean MLS, asociaciones o agrupaciones.
  • Extracción de datos en informes que resumen la actividad y permiten visualizar el resultado

César Villasante
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