No es lo mismo conectar tu sistema de gestión inmobiliaria para publicar datos de inmuebles en un portal inmobiliario que sincronizarlo con tu MLS local.
En el primer caso, basta con el envio de unos campos de información básica, como tipología, gestión, precio, localización y fotografías.
El portal recibe la información y la acomoda en su estructura de datos, de forma homogénea, para que en el buscador inmobiliario estén ajustadas las tipologías y las ubicaciones.
En el segundo caso, el sistema MLS requiere información detallada, no sólo relacionada con el inmueble sino también con el contrato de exclusiva que asegura que la propiedad tiene el encargo en firme en el momento de compartirlo entre los asociados.
Cada agente que colabora en una MLS tiene el derecho de recibir el mayor detalle de información del inmueble, con la mayor cantidad de datos posible, para que conozca la propiedad como si la hubiera captado directamente. Esa información facilita la labor del agente del comprador, en el caso de no se haya realizado una open house previamente.
Un factor fundamental y que suele estar incluido en el reglamento, es la obligación de incorporar la información del inmueble en la MLS dentro de las 48-72 horas de haber conseguido la firma del propietario a la nota de encargo en exclusiva.
Volviendo a la información transmitida a un portal de información pública, lo único que devuelve el portal son datos estadísticos de accesos y consultas a las propiedades, en ningún caso se edita la información de la propiedad y se transmite de vuelta esos cambios.
En cambio en un sistema MLS se producen relaciones entre los inmuebles incorporados y las acciones de los agentes, como visitas a los inmuebles y envios de información a cliente compradores, que son necesarias registrar para asegurar la operativa y para poder extraer informes de actividad, internos y para los clientes propietarios.
Hay información que se genera en la MLS que debe devolverse al sistema de gestión propio, por lo que exige una integración para el intercambio de datos.
Según el destino de la información, podemos hablar de conexión de datos o de integración de datos:
CRM <-> MLS: integración de datos de inmuebles y relacionados con contrato de exclusiva
CRM o MLS ->Portal Inmobiliario: conexión de datos básicos y públicos
CRM o MLS -> Web Propia: conexión de datos del inmueble e integración de las consultas
MLS -> Web Común: conexión de datos del inmueble e integración en función del reglamento sobre consultas
CRM o MLS -> Buscador en Página de Facebook: conexión de datos básicos y públicos y vinculación con web propia
CRM o MLS -> Buscador en Blog: conexión de datos básicos y públicos y vinculación con web propia
Especialista en Inbound y Estrategia Digital.
Director de Urbaniza Interactiva.
Redactor de Inmoblog.com
Ligado a la generación y posicionamiento de contenidos desde 1999, crea en 2000 la empresa Urbaniza Interactiva, enfocada en desarrollos online y en estrategia de marketing digital para el sector inmobiliario.
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Ultimamente hemos investigado del tema y hemos encontrado en nuestra oficina dos buenas propuestas. Ambos apuestan a una paginaweb inmobiliaria personalizada. Al mismo tiempo te permite controlar toda la gestión inmobiliaria incluyendo status de las propiedades, los propietarios, clientes y manejo de documentos. Son: www.golinmobiliario.com y http://www.easybroker.com
La diferencia principal que encontramos es que Golinmobiliario tiene la capacidad de reflejar las propiedades de tus agentes amigos con una especie de MLS Selectivo que funciona similar al friend request de facebook.
El MLS de GOL tiene la novedad de que cada agente tiene el poder de publicar en su pagina web personalizada las propiedades de sus agentes amigos. Vimos esto interesante porque el negocio inmobiliario es muy sucio y hemos notado en ocasiones que los agentes tratan de captar las propiedades tras ver que un amigo las publico. Lo interesante aqui es que solo trabajas con los que CONFIAS. Que viva GOL INMOBILIARIO, fue la verdadera solución para nuestro negocio.