Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Diciembre 2013:
NUEVAS MARCAS PARA LOS INMUEBLES
Se han añadido estas 2 nuevas marcas en la zona de características de los inmuebles:
– AMUEBLADO
– ACCESIBLE*
Los valores disponibles son: "-" para dejarlo sin valor, "Sí" y "No".
Ambas se han incorporado a los filtros de búsqueda de inmuebles en el panel.
VALORES SI/NO PARA BÚSQUEDAS
Al resto de características (garaje, calefacción, ascensor,…) también se les ha añadido la posibilidad de indicar el valor NO, para permitir búsquedas negativas (ejemplo, mostrar sólo inmuebles que no tengan ascensor).
Los filtros de búsqueda negativos sólo están disponibles en el panel MLS, no en las webs públicas.
Las características sin valor (las que anteriormente no tenían la marca seleccionada), no se tienen en cuenta para las búsquedas negativas.
Se recomienda que desde ahora se indique un valor concreto SI o No a las características para permitir filtrados en positivo o en negativo.
Esta información es susceptible de incorporarse a los cruces de oferta y demanda.
* En Info. Complementaria se añadirá un apartado para indicar más datos concretos sobre accesibilidad: adaptabilidad del portal, acceso al ascensor, anchura de puertas y pasillo, facilidades del baño, acceso a garaje.
PLAZO PARA LAS DEMANDAS ACTIVAS
Las demandas de cada cliente, tienen un plazo de vigencia de dos años* (730 días); pasado ese tiempo, se desactivan automáticamente.
El sistema envía una comunicación avisando e identificando dicha demanda y el cliente vinculado; el cliente permanece activo en todo caso.
¿Qué hacer tras el aviso?
– Si no interesa mantener esa demanda, no es necesario hacer nada; el cliente sigue activo pero no su demanda.
– Si interesa tener la demanda activa, hay 2 opciones:
a) En Acciones, Reactivar la demanda, restaurando la fecha de alta a la actual
b) Crear una nueva demanda ajustada a las actuales necesidades del cliente
Pulsando el botón "REACTIVAR", en las Acciones de las Demandas, se registra la Fecha Actual como nueva Fecha de Alta.
* Cada Asociación puedes establecer el periodo máximo de vigencia de las demandas, reduciendo la duración por defecto de 2 años.
ESTADOS PARA LAS VISITAS
Se ha añadido un campo de Estado, para identificar la situación de cada visita registrada:
– Realizada
– Pendiente
– Anulada
Además, se ha añadido un campo de "Valoración para propietario", que servirá para incorporar al informe para el propietario.
El campo existente de "observaciones" es para uso privado de la agencia.
DOCUMENTOS PRIVADOS EN INMUEBLES
Se ha añadIido una pestaña de "Docs. Privados" en la ficha del inmueble, para diferenciar documentos que deben guardarse de forma privada de los que se pueden publicar en la ficha web.
Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Noviembre 2013:
EXTRAER E IMPRIMIR INFORMES con Fotos, Videos, Documentos
En INFORMES > REGISTROS, se pueden crear informes personalizados de Inmuebles y de Clientes.
En el caso de Inmuebles, se puede incorporar la foto principal, tanto de inmuebles activos como tramitados.
Proceso:
1. pulsar en "Nuevo Registro" e indicar el tipo y subtipo de Informe.
2. Elegir los campos para mostrar en el informe, incluyendo "Fotos"
3. Establecer los filtros: fechas, estado de inmuebles (activos, bajados de precio,…)
4. Guardar para tener disponible el informe en el listado; si sólo se quiere consultar la información, saltar este paso
5. En Acciones > Cargar, para ver los datos por PANTALLA. Pulsar en el botón inferior de "Imprimir" para sacar el listado por impresora
6. En Acciones > Generar xls, para descargar fichero Excel, donde aparecerá el enlace a la foto principal del inmueble
ASOCIAR VARIOS PROPIETARIOS A UN MISMO INMUEBLE
Es posible asociar varios clientes como propietarios de un mismo inmueble; se mantiene la posibilidad de hacerlo desde el Inmueble o desde cada Cliente.
ASOCIACIÓN DESDE EL INMUEBLE
Para elegir los clientes, en Acciones, se pulsa "Asociar Propiet.":
Aparece una pantalla con el listado de Clientes, que podemos filtrar por varios campos.
Se selecciona el propietario y con la flecha >> se le lleva hacia "Clientes propietarios"
Se debe pulsar en el botón "Asociar Propiet." para guardar el registro.
Así sucesivamente con los demás clientes propietarios.
Para deshacer una selección, se usan las fechas inversas <<.
Con el cliente seleccionado, podemos pulsar en "Ver Cliente" para que se abra una ventana con la ficha del cliente.
ASOCIACIÓN DESDE LOS CLIENTES
En la ficha de cada Cliente, en Acciones, se pulsa "Asociar Propiet."
Aparece una pantalla con el listado de Inmuebles, que podemos filtrar por referencia.
Con las flechas >> se lleva el inmueble a la zona "Inmuebles propiedad del Cliente".
Se debe pulsar en el botón "Asociar Propiet." para guardar el registro.
Seleccionando cada inmueble, podemos consultar sus datos desde el botón "Ver Inmueble"
Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Septiembre 2013:
– Identificación:
Se va a incorporar el IDUFIR (identificador único de finca registral) como opción para identificar cada inmueble que se incorpore al sistema.
Es un dato que se usa en notas simples, certificaciones, notas de despacho,…
Los datos registrales dejarán de ser obligatorios y se podrá elegir entre introducir los datos del Idufir, la Referencia Catastral o los datos Registrales.
La modificación va encaminada hacia la estandarización de datos inmobiliarios.
– Estado del inmueble:
En la ficha principal del Inmueble, se han añadido estas opciones para seleccionar el estado del inmueble:
Obra nueva, Nuevo, Buen Estado, Reformado, A Reformar
La selección permite usar un filtro de búsqueda en el panel MLS para poder elegir el estado de los inmuebles que queramos listar.
Estos valores sustituyen al campo de texto abierto "Conservación Actual" que aparece en l Info. Complementaria.
– Nivel de calificación energética:
Se ha añadido un filtro en Inmuebles y en MLS, para buscar por nivel de calificación energética:
– Mostrar dirección completa o no
Otro de los requermientos para la estandarización de datos, consiste en enviar a los portales la dirección completa o sólo hasta el número de la calle, ocultando altura/piso y mano.
En el caso de no querer enviar esa información, se debe desmarcar la casilla de "Dirección Completa"
– Hoja de visita:
Se ha añadido un texto legal, incluyendo datos de la agencia: Razón Social*, Email, Dirección.
* La razón social se puede editar en la Sección "Agencias" del panel.
– Informes de clientes compradores y propietarios
En Informes > Registros, se pueden crear informes de Clientes, identificandolos como Propietarios (los que tienen asignado uno o varios inmuebles) o como Compradores (aquellos que tengan una o varias demandas activas).
Se pueden sacar listados de todos los clientes activos o filtrarlos por fechas, tipologías o por la referencia del inmueble que interese.
– Datos de contacto de comerciales
En los inmuebles de la MLS, desde Acciones, se puede ver la información de contacto del comercial asignado al inmueble
Para poder ver la relación completa de comerciales de la MLS, hay que ir a Informes > Comercializadores
– Dirección de los inmuebles en Actividad reciente:
Se han añadido las direcciones de los inmuebles en los informes rápidos desde la página de Inicio (Actividad Reciente), para facilitar su identificación.
En Informes > Registros, se ha añadido el campo "Descripción" para mostrarlo en los informes de inmuebles.
Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Julio-Agosto 2013:
Agenda: Filtro de comerciales
Se ha añadido un filtro para buscar acciones de cada comercial, disponible para administradores.
Imagen del filtro de Agente Comercial, en Utilidades > Agenda
Seguimientos: Marca de Realizado
Se ha añadido una casilla de "Realizado" en los Seguimientos de Clientes, para indicar si ya se ha efectuado la acción indicada o por el contrario, queda pendiente de realización.
Imagen de la casilla "Realizado" en Clientes > Seguimientos
En la Agenda, se refleja si el Seguimiento está realizado con un sombreado en verde:
Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Mayo 2013:
¿Qué inmuebles se seleccionan para enviar a portales? ¿Para la Revista? ¿Con qué frecuencia?
Hemos preparado un Resumen de los ficheros que se generan para exportar datos de inmuebles, con enlaces a cada fichero y los días de la semana en los que se actualizan.
Se incluye la selección de inmuebles para la revista (medios comunicación)
Puedes consultarlos desde Informes > Exportaciones
Filtro de clientes
Se ha añadido un filtro del clientes para seleccionarlos al enviar inmuebles, para registro de visitas físicas, envío de emails, reservas o seguimientos.
Desde el botón de Asociar Cliente:
Accedemos al listado de contactos y a un filtro que permite buscar por datos básicos:
Nombre, DNI, Teléfono, Email, Comercializador, Origen.
Tras encontrar el cliente que interesa para cada acción, se vuelve a pulsar en la acción "Asociar cliente" para registrar su información.
Calificación energética
Los datos indicados en el panel sirven para mostrar la calificación y el plazo en las fichas públicas: web, imprimible, escaparate.
Vista de la selección de la calificación desde la Ficha del inmueble en el panel MLS
Vista preliminar de la calificación en la ficha web del inmueble
Vista real del apartado Certificación energética en la ficha web
Vista en 3D de la zona de los inmuebles
Estamos usando la última versión de Google Maps, que permite ver los edificios en 45 grados, con sensación de 3 dimensiones.
Desde Informes > Mapas, podéis comparar inmuebles en oferta y vendidos/alquilados, indicando una direción exacta, con la ventaja de ver el barrio en vista real (satélite) en vez de en vista de Mapa:
Ficha detalle MLS
Se ha preparado una nueva ficha interna con toda la información que comparte con los miembros de la Asociación, en especial la referente a la Información Complementaria.
De esta forma, los comerciales que agencias colaboradoras pueden imprimirse en un documento todos los datos registrados para cada inmueble.
En Acciones > Ficha Detalle
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Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Marzo 2013:
Consejos para el uso de ipad y Tablet y su conexión con el programa de gestión MLS:
1. Registrar datos y tomar fotos y videos de la casa que se gestiona, desde la propia casa. Crear reportajes fotográficos, tomar medidas, crear planos y editar videos y visitas virtuales.
2. Firmar documentos sobre la pantalla del dispositivo, sin necesidad de imprimir documentos con anterioridad, porque se pueden crear y certificar en el momento.
3. Elevar la información a la nube: tanto datos, como imágenes, videos y documentos se pueden guardar en el programa de gestión MLS a medida que se se crean y se comparte de forma inmediata con otros usuarios de la agencia o de la MLS.
Cambios en el programa MLS
Inicio
Añadido al resumen de actividad los inmuebles bajados de precio
Informes > Registros
Se permite buscar por inmuebles bajados de precio, indicando precio actual, precio después de la bajada y precio anterior a la bajada. Se puede filtrar por fechas de modificación del precio.
Informes > Mapas
Añadida la opción de comparación con inmuebles en oferta, además de la existente de compara cualquier inmueble con los vendidos o alquilados.
MLS > Fichas
Se han añadido Iconos en la foto principal, para poder ver rápidamente si el inmueble tiene estas características: está Reservado, es Producto bancario, es VPO, contiene Videos y/o Documentos:
Clientes > Seguimientos
Poder incorporar hora y minutos, lo que se refleja en la agenda
Utilidades > Agenda
Se dispone de una nueva Vista semanal, con las horas de cada día. Se añade la Anotación de hora y minutos en las Citas.
Web
Cuota hipotecaria: cálculo sobre el euriboir +2%, con posibilidad de aplicar diferenciales de mas/menos un cuarto de punto:
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Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Febrero 2013:
la Ficha Web, que tiene un diseño específico para impresora,
la ficha imprimible, que requiere registrar el campo Descripción Escaparate y
la ficha Modo Doble Monitor, que muestra un mayor número de fotografías.
– Envios SMS:
Si prefieres mandar mensajes a móviles de clientes (compradores y propietarios), puedes activar el servicio contratando un paquete de SMS (8 centimos por envio aprox). La información que puedes mandar:
– fichas desde "Envio Inmuebles"
– avisos de cruces de demandas (avisos de demandas)
– avisos al propietario de visita programada a su inmueble
Proceso de alta del servicio:
1. Contratación: https://
2. Tras el registro en la página y la compra del primer paquete, se podrá acceder al panel de gestión SMS de Dinahosting.
Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Julio-Agosto 2013:
Agenda: Filtro de comerciales
Se ha añadido un filtro para buscar acciones de cada comercial, disponible para administradores.
Imagen del filtro de Agente Comercial, en Utilidades > Agenda
Seguimientos: Marca de Realizado
Se ha añadido una casilla de "Realizado" en los Seguimientos de Clientes, para indicar si ya se ha efectuado la acción indicada o por el contrario, queda pendiente de realización.
Imagen de la casilla "Realizado" en Clientes > Seguimientos
En la Agenda, se refleja si el Seguimiento está realizado con un sombreado en verde:
Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Mayo 2013:
¿Qué inmuebles se seleccionan para enviar a portales? ¿Para la Revista? ¿Con qué frecuencia?
Hemos preparado un Resumen de los ficheros que se generan para exportar datos de inmuebles, con enlaces a cada fichero y los días de la semana en los que se actualizan.
Se incluye la selección de inmuebles para la revista (medios comunicación)
Puedes consultarlos desde Informes > Exportaciones
Filtro de clientes
Se ha añadido un filtro del clientes para seleccionarlos al enviar inmuebles, para registro de visitas físicas, envío de emails, reservas o seguimientos.
Desde el botón de Asociar Cliente:
Accedemos al listado de contactos y a un filtro que permite buscar por datos básicos:
Nombre, DNI, Teléfono, Email, Comercializador, Origen.
Tras encontrar el cliente que interesa para cada acción, se vuelve a pulsar en la acción "Asociar cliente" para registrar su información.
Calificación energética
Los datos indicados en el panel sirven para mostrar la calificación y el plazo en las fichas públicas: web, imprimible, escaparate.
Vista de la selección de la calificación desde la Ficha del inmueble en el panel MLS
Vista preliminar de la calificación en la ficha web del inmueble
Vista real del apartado Certificación energética en la ficha web
Vista en 3D de la zona de los inmuebles
Estamos usando la última versión de Google Maps, que permite ver los edificios en 45 grados, con sensación de 3 dimensiones.
Desde Informes > Mapas, podéis comparar inmuebles en oferta y vendidos/alquilados, indicando una direción exacta, con la ventaja de ver el barrio en vista real (satélite) en vez de en vista de Mapa:
Ficha detalle MLS
Se ha preparado una nueva ficha interna con toda la información que comparte con los miembros de la Asociación, en especial la referente a la Información Complementaria.
De esta forma, los comerciales que agencias colaboradoras pueden imprimirse en un documento todos los datos registrados para cada inmueble.
En Acciones > Ficha Detalle
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Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Marzo 2013:
Consejos para el uso de ipad y Tablet y su conexión con el programa de gestión MLS:
1. Registrar datos y tomar fotos y videos de la casa que se gestiona, desde la propia casa. Crear reportajes fotográficos, tomar medidas, crear planos y editar videos y visitas virtuales.
2. Firmar documentos sobre la pantalla del dispositivo, sin necesidad de imprimir documentos con anterioridad, porque se pueden crear y certificar en el momento.
3. Elevar la información a la nube: tanto datos, como imágenes, videos y documentos se pueden guardar en el programa de gestión MLS a medida que se se crean y se comparte de forma inmediata con otros usuarios de la agencia o de la MLS.
Cambios en el programa MLS
Inicio
Añadido al resumen de actividad los inmuebles bajados de precio
Informes > Registros
Se permite buscar por inmuebles bajados de precio, indicando precio actual, precio después de la bajada y precio anterior a la bajada. Se puede filtrar por fechas de modificación del precio.
Informes > Mapas
Añadida la opción de comparación con inmuebles en oferta, además de la existente de compara cualquier inmueble con los vendidos o alquilados.
MLS > Fichas
Se han añadido Iconos en la foto principal, para poder ver rápidamente si el inmueble tiene estas características: está Reservado, es Producto bancario, es VPO, contiene Videos y/o Documentos:
Clientes > Seguimientos
Poder incorporar hora y minutos, lo que se refleja en la agenda
Utilidades > Agenda
Se dispone de una nueva Vista semanal, con las horas de cada día. Se añade la Anotación de hora y minutos en las Citas.
Web
Cuota hipotecaria: cálculo sobre el euriboir +2%, con posibilidad de aplicar diferenciales de mas/menos un cuarto de punto:
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Actualización de mejoras en la herramienta MLS, Febrero 2013:
la Ficha Web, que tiene un diseño específico para impresora,
la ficha imprimible, que requiere registrar el campo Descripción Escaparate y
la ficha Modo Doble Monitor, que muestra un mayor número de fotografías.
– Envios SMS:
Si prefieres mandar mensajes a móviles de clientes (compradores y propietarios), puedes activar el servicio contratando un paquete de SMS (8 centimos por envio aprox). La información que puedes mandar:
– fichas desde "Envio Inmuebles"
– avisos de cruces de demandas (avisos de demandas)
– avisos al propietario de visita programada a su inmueble
Proceso de alta del servicio:
1. Contratación: https://
2. Tras el registro en la página y la compra del primer paquete, se podrá acceder al panel de gestión SMS de Dinahosting.
Especialista en Inbound y Estrategia Digital.
Director de Urbaniza Interactiva.
Redactor de Inmoblog.com
Ligado a la generación y posicionamiento de contenidos desde 1999, crea en 2000 la empresa Urbaniza Interactiva, enfocada en desarrollos online y en estrategia de marketing digital para el sector inmobiliario.